2.5. Etapas y fases del proceso administrativo

 2.5. Etapas y fases del proceso administrativo

El proceso administrativo se compone de diversas etapas o fases interrelacionadas que los gerentes y líderes emplean para gestionar eficazmente una organización. Estas etapas pueden variar en la terminología utilizada, pero generalmente comprenden las siguientes:

1. Planificación:

• Establecimiento de Objetivos: Identificación de metas específicas y claras que la organización busca alcanzar.
• Desarrollo de Estrategias: Determinación de acciones y planes para lograr los objetivos establecidos.
• Formulación de Planes: Creación de planes detallados y programas para ejecutar las estrategias diseñadas.

2. Organización:

• Identificación de Recursos: Determinación de los recursos necesarios para llevar a cabo los planes y estrategias establecidos.
• Asignación de Tareas: Distribución de responsabilidades y tareas a individuos o equipos dentro de la organización.
• Creación de Estructura: Establecimiento de una estructura organizativa que defina las relaciones y la jerarquía entre los diferentes roles y departamentos.

3. Dirección o Liderazgo:

• Motivación del Personal: Estímulo y orientación de los empleados para lograr los objetivos de la organización.
• Comunicación: Establecimiento de canales de comunicación efectivos para transmitir información y expectativas.
• Toma de Decisiones: Identificación y selección de la mejor alternativa entre opciones disponibles.

4. Control:

• Establecimiento de Estándares: Definición de estándares de desempeño y criterios de medición.
• Medición del Desempeño: Evaluación del progreso y desempeño real comparado con los estándares establecidos.
• Acciones Correctivas: Implementación de medidas correctivas en caso de desviaciones o discrepancias detectadas.

Estas etapas del proceso administrativo forman un ciclo continuo y dinámico, ya que una vez completadas, se retroalimentan y sirven como base para iniciar una nueva ronda de planificación, organización, dirección y control. Es importante destacar que estas etapas no son lineales y pueden superponerse entre sí en la gestión diaria de una organización, adaptándose a las necesidades cambiantes y al entorno empresarial.