2.2 Modelo de sistemas abiertos.

2.2 Modelo de sistemas abiertos.

Es importante preguntarnos porque en este Primer Capitulo, iniciamos estudiando la administración de los recursos humanos dentro de las Organizaciones por la Teoría de Sistemas, antes de proseguir debemos entender el porque hablamos de organización y no de empresa, ( según el Dr. Fernando Arias Galicia), esta última tiene la connotación de lucro, pero no solamente tienen éstas la urgencia del esfuerzo del humano, también lo requieren una secretaria de estado, un club, o una universidad.

Para poder adentrarnos en lo que es la Teoría de los Sistemas, debemos saber que se entiende por ésta.

¨  CONJUNTO DE DIVERSOS ELEMENTOS, MISMOS QUE SE ENCUENTRAN

INTERRELACIONADOS.¨

El punto clave de un sistema está constituido por las relaciones entre los diversos elementos del mismo. Puede existir un conjunto de objetos, pero si estos no están relacionados de alguna manera, entonces no constituyen un sistema; aunque hay veces que estos elementos no son tan evidentes o apreciables a primera vista, es

por eso que la ciencia ha realizado grandes esfuerzo dedicados a descubrir las relaciones entre diferentes fenómenos, a fin de establecer sistemas que permitan no solo explicar el universo, sino, lo que resulta más importante, predecir y por lo tanto impedir o facilitar la aparición de ciertos fenómenos.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS.

1. -SISTEMAS  DETERMINISTICOS Y PROBABILISTICOS.

Sistemas Determinísticos: son aquellos cuyo funcionamiento puede predecirse con toda certeza. No importa el tamaño o la complejidad del sistema para clasificarlo en deterministico o no, por ejemplo: El sistema solar, para efectos prácticos, constituye un sistema determinístico, pues se puede anticipar, con muchos siglos su comportamiento.

Sistemas Probabilisticos: Son aquellos en que existe una incertidumbre en su predeterminación. Por ejemplo una amiba representa un sistema probablistico pues no puede anticiparse con precisión el derrotero que seguirá dentro de una gota de agua.

Las Organizaciones son sistemas probabilisticos, aunque existen vertiginosas fuerzas internas que tiendan a convertirlos en deterministicos, como pueden ser

los procedimientos, reglamentos y en resumen el aparato burocrático. En ocasiones los mismos miembros de la organización consideran a este como determinístico, cosa que puede conducirlos a decisiones equivocadas. Ya que la incertidumbre permea todas las actividades de la organización aunque algunas sean más inciertas que otras. Se han creado diversos métodos estadísticos y lógicos que llevan a los administradores a reducir la incertidumbre.

2. -        LIMITES DE LOS SISTEMAS:

Estos no siempre son objetos físicos o entidades corpóreas, depende de los propósitos de su estudio, conforme se establecerán los limites de los mismos.

3. -SUBSISTEMAS Y SUPRASISTEMAS.

Se dijo que un sistema es un conjunto de elementos que mantiene ciertas relaciones entre sí, pero cada uno de esos elementos puede considerarse a su vez, como un sistema en sí mismo. Por ejemplo, en una organización existen departamentos (contabilidad, producción, ventas, etc. ) cada uno de los cuales puede considerarse como un subsistema. En cada departamento, probablemente existen secciones los cuales se podrían considerar como subsistemas de los departamentos. Por otro lado la organización se considera como un subsistema de la economía nacional siendo entonces este último un suprasistema. Es por eso que el estudio o análisis debe basarse en una definición de los limites del sistema, o sea, establecer cuales elementos deberán quedar incluidos dentro del conjunto.

FIGURA                                     Figura 1. CADA ORGANIZACIÓN PUEDE CONSIDERARSE COMO UN SISTEMA ENCLAVADO DENTRO DE SISTEMAS Y COMPUESTO A LA VEZ DE SUBSISTEMAS

4. -        SISTEMAS CERRADOS Y SISTEMAS ABIERTOS.

Cada sistema se encuentra en un medio circundante ( suprasistema). De la misma manera que existen relaciones entre los diversos elementos del sistema, pueden existir tales nexos igualmente entre le sistema y el suprasistema.

FIGURA 2 :      EXISTEN RELACIONES ENTRE LOS DIFERENTES ELEMENTOS DEL SISTEMA  Y DEL SUPRASISTEMA,     E  =

ENTRADA, S = SALIDA

Muchos autores piensan que los sistemas cerrados son una ficción una entidad meramente imaginaria, pues no existen en la realidad. Lo mismo podría decirse de los sistemas totalmente abiertos.

El grado de apertura del sistema se refiere al monto en el cual reciben todo tipo de influjos, pero cada sistema tiene un código que especifica los tipos de flujos que pueden aceptar. Tal código viene a servir como una especie de barrera que impide el paso de todo tipo de entradas, ya que solo admite aquellas que cubren ciertas características. Además cada sistema mantiene ciertas fronteras que especifican los elementos que quedan incluidos dentro del mismo. Dichos limites tienen por objeto conservar la integridad del sistema, evitar que los intercambios con el medio lo destruyan o entorpezcan su actividad, por ejemplo una organización actúa generalmente dentro de ciertos espacios físicos.

Las organizaciones constituyen, evidentemente, sistemas parcialmente abiertos, en virtud de que existen múltiples interacciones entre ellas y su medio

FIGURA 3:SISTEMA  CERRADO